ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026. január 10-től visszavonásig.

1. Az Adatkezelő adatai

Név: polymAInd Kft.
Székhely: 2013 Pomáz, Nyár utca 46/A 1. ajtó
Adószám: 32793363-2-13
Képviselő: Tőke-Andor Mária
E-mail: hello@rendezvenyhely.hu

2. Az adatkezelés jogalapja és célja

A Szolgáltató az alábbi jogalapokon kezel adatokat:

  1. Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): Közvetlen üzletszerzési célú B2B megkeresések (cold email), valamint statisztikai mérések.

  2. Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)): A regisztrált Partnerek (hotelek, éttermek) adatainak kezelése a szolgáltatás nyújtása céljából.

  3. Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)): Számlázási és adózási kötelezettségek teljesítése.

3. Kezelt adatok köre és forrása

3.1. B2B Marketing Adatbázis (Cold Outreach):

Forrás: Az OPTEN Kft. közhiteles cégadatbázisa (nyilvánosan elérhető üzleti kapcsolattartói adatok).
Kezelt adatok: Név, beosztás, céges e-mail cím, telefonszám.
Cél: Releváns üzleti ajánlatok eljuttatása vállalati döntéshozók részére a platform népszerűsítése érdekében.

3.2. Regisztrált Partnerek adatai:

  1. Kezelt adatok: Képviselő neve, cégadatok, számlázási cím, kapcsolattartási adatok, a helyszínről készült fotók és leírások.

  2. Cél: A szolgáltatás biztosítása, portfólió megjelenítése, kapcsolattartás.

3.3. Ajánlatkérő űrlapon keresztül érkező adatok:

  1. Kezelt adatok: Érdeklődő neve, e-mail címe, telefonszáma, üzenet tartalma.

  2. Cél: Az ajánlatkérés közvetítése a Partner felé, valamint konverziómérés.

4. Adatfeldolgozók köre

A Szolgáltató az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

  1. Pénzügyi műveletek: Stripe Inc. (Online fizetési kapu)

  2. Tárhelyszolgáltatás: dotroll.com

  3. E-mail küldő rendszer: HighLevel2

  4. Adatforrás: OPTEN Informatikai Kft.

5. Adatkezelés időtartama

  1. A marketing célú adatokat a tiltakozásig (leiratkozásig) kezeljük.

  2. A számlázási adatokat a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig őrizzük meg.

  3. Az ajánlatkérő formokon keresztül érkező adatokat a statisztikai mérések lezárultáig, de legfeljebb 2 évig tároljuk.

6. Profilalkotás

A Szolgáltató automatizált adatfeldolgozást végezhet a marketing kampányok során (pl. a cég tevékenységi köre vagy székhelye alapján szűrt ajánlatok küldése), hogy a megkeresések minél relevánsabbak legyenek a Címzettek számára.

7. Az érintettek jogai

Az érintettek az alábbi jogokkal élhetnek:

  1. Tiltakozáshoz való jog: Bármely marketing célú megkeresés alul a “Leiratkozás” linkre kattintva vagy e-mailben kérhető a megkeresések leállítása.

  2. Hozzáférési jog: Tájékoztatás kérése az adatok köréről.

  3. Törléshez való jog (“az elfeledtetéshez való jog”): Az adatok végleges eltávolítása a rendszerből (amennyiben azt jogszabályi kötelezettség nem gátolja).

  4. Adathordozhatósághoz való jog.

8. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünk sérti a GDPR előírásait, panasszal fordulhat:

  1. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  2. Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  3. Web: www.naih.hu