Hatályos: 2026. január 10-től visszavonásig.
1. Az Adatkezelő adatai
Név: polymAInd Kft.
Székhely: 2013 Pomáz, Nyár utca 46/A 1. ajtó
Adószám: 32793363-2-13
Képviselő: Tőke-Andor Mária
E-mail: hello@rendezvenyhely.hu
2. Az adatkezelés jogalapja és célja
A Szolgáltató az alábbi jogalapokon kezel adatokat:
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): Közvetlen üzletszerzési célú B2B megkeresések (cold email), valamint statisztikai mérések.
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)): A regisztrált Partnerek (hotelek, éttermek) adatainak kezelése a szolgáltatás nyújtása céljából.
Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)): Számlázási és adózási kötelezettségek teljesítése.
3. Kezelt adatok köre és forrása
3.1. B2B Marketing Adatbázis (Cold Outreach):
Forrás: Az OPTEN Kft. közhiteles cégadatbázisa (nyilvánosan elérhető üzleti kapcsolattartói adatok).
Kezelt adatok: Név, beosztás, céges e-mail cím, telefonszám.
Cél: Releváns üzleti ajánlatok eljuttatása vállalati döntéshozók részére a platform népszerűsítése érdekében.
3.2. Regisztrált Partnerek adatai:
Kezelt adatok: Képviselő neve, cégadatok, számlázási cím, kapcsolattartási adatok, a helyszínről készült fotók és leírások.
Cél: A szolgáltatás biztosítása, portfólió megjelenítése, kapcsolattartás.
3.3. Ajánlatkérő űrlapon keresztül érkező adatok:
Kezelt adatok: Érdeklődő neve, e-mail címe, telefonszáma, üzenet tartalma.
Cél: Az ajánlatkérés közvetítése a Partner felé, valamint konverziómérés.
4. Adatfeldolgozók köre
A Szolgáltató az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
Pénzügyi műveletek: Stripe Inc. (Online fizetési kapu)
Tárhelyszolgáltatás: dotroll.com
E-mail küldő rendszer: HighLevel2
Adatforrás: OPTEN Informatikai Kft.
5. Adatkezelés időtartama
A marketing célú adatokat a tiltakozásig (leiratkozásig) kezeljük.
A számlázási adatokat a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig őrizzük meg.
Az ajánlatkérő formokon keresztül érkező adatokat a statisztikai mérések lezárultáig, de legfeljebb 2 évig tároljuk.
6. Profilalkotás
A Szolgáltató automatizált adatfeldolgozást végezhet a marketing kampányok során (pl. a cég tevékenységi köre vagy székhelye alapján szűrt ajánlatok küldése), hogy a megkeresések minél relevánsabbak legyenek a Címzettek számára.
7. Az érintettek jogai
Az érintettek az alábbi jogokkal élhetnek:
Tiltakozáshoz való jog: Bármely marketing célú megkeresés alul a “Leiratkozás” linkre kattintva vagy e-mailben kérhető a megkeresések leállítása.
Hozzáférési jog: Tájékoztatás kérése az adatok köréről.
Törléshez való jog (“az elfeledtetéshez való jog”): Az adatok végleges eltávolítása a rendszerből (amennyiben azt jogszabályi kötelezettség nem gátolja).
Adathordozhatósághoz való jog.
8. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünk sérti a GDPR előírásait, panasszal fordulhat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: www.naih.hu