Dokumentum azonosító: LIA-2026-RH-01
Érvényes: 2026. január 10-től visszavonásig.
Érintett adatkezelés: B2B közvetlen üzletszerzési célú megkeresések (Cold Outreach).
1. BEVEZETÉS ÉS AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
A rendezvenyhely.hu (továbbiakban: Szolgáltató) jelen teszt elvégzésével igazolja, hogy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján végzett adatkezelése (közvetlen üzleti célú megkeresések) jogszerű, az érintettek alapvető jogait nem sérti aránytalanul, és a vállalkozás működéséhez elengedhetetlenül szükséges.
Az adatkezelés célja:
B2B kapcsolatok létesítése gazdasági társaságok között.
A magyarországi rendezvényszektor élénkítése releváns ajánlatok közvetítésével.
A Szolgáltató platformján regisztrált partnerek (hotelek, éttermek) láthatóságának biztosítása a vállalati döntéshozók körében.
2. A HÁROMLÉPCSŐS TESZT ELVÉGZÉSE
I. Szakasz: A jogos érdek azonosítása
A Szolgáltató érdeke: A Szolgáltató gazdasági érdeke, hogy a platformján hirdető partnerek számára releváns célközönséget érjen el. A közvetlen megkeresés (e-mail) a legköltséghatékonyabb módja a piaci rések betöltésének és az üzleti információáramlásnak.
A Partnerek érdeke: A regisztrált helyszínek jogos érdeke, hogy szolgáltatásaikról olyan cégek értesüljenek, akik rendezvényt szerveznek.
A Címzett (Érintett) érdeke: A vállalati döntéshozóknak (HR, marketing, beszerzés) jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy munkájuk elvégzéséhez professzionális, szűrt és releváns helyszín-ajánlatokat kapjanak, amelyek megkönnyítik a döntéshozatalt.
II. Szakasz: Szükségességi vizsgálat
A Szolgáltató megvizsgálta az alternatív lehetőségeket (pl. Google/Facebook hirdetések, óriásplakát). Megállapításra került, hogy a B2B szektorban a személyre szabott, munkakörhöz kötődő e-mail megkeresés az egyetlen olyan eszköz, amely:
Nem zavarja a magánszférát (mivel csak céges, nyilvános elérhetőségekre irányul).
Garantálja, hogy az üzenet csak az érintett szakmai célcsoporthoz jut el.
Környezetbarát és alacsony erőforrás-igényű.
III. Szakasz: Arányossági vizsgálat (A mérlegelés)
A Szolgáltató az alábbi garanciákat biztosítja az arányosság fenntartása érdekében:
Adatforrás: Csak és kizárólag az OPTEN Kft. közhiteles adatbázisából származó, nyilvános, kifejezetten üzleti kapcsolattartásra szolgáló adatokat kezelünk.
Tartalmi korlát: A megkeresések kizárólag üzleti jellegűek, magánszférát érintő adatokat nem kezelünk.
Várhatóság: Egy gazdasági társaság döntéshozója számára a mai üzleti kultúrában észszerűen várható, hogy szakmai ajánlatokkal keresik meg nyilvános elérhetőségein.
Kontroll: Az érintett bármikor, azonnal és indoklás nélkül megtilthatja az adatkezelést (leiratkozás), amelyet a Szolgáltató azonnal érvényesít.
3. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
A GDPR értelmében az érintetteket az alábbi jogok illetik meg:
Tiltakozáshoz való jog: Az érintett bármikor jelezheti, hogy nem kíván több megkeresést kapni.
Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet a róla tárolt adatokról.
Helyesbítés és Törlés: Kérheti adatainak módosítását vagy végleges törlését a rendszerből.
4. ÖSSZEGZÉS ÉS KONKLÚZIÓ
A Szolgáltató megállapítja, hogy a rendezvenyhely.hu által végzett B2B cold email tevékenységhez fűződő jogos érdek (üzleti kapcsolatok létesítése) erősebb, mint az érintettek információs önrendelkezési joga, mivel az adatkezelés:
Nyilvános üzleti adatokra korlátozódik.
Munkakörhöz kötött, releváns információt közvetít.
Bármikor egyszerűen leállítható az érintett részéről.
Az adatkezelés tehát a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján jogszerű.